Una proposta progettuale si compone di diversi elementi.

• Domanda di Partecipazione: il proponente presenta le sue generalità e chiede formalmente di essere ammesso al bando.
• Documentazione amministrativa: documentazione relativa alla presentazione di dichiarazioni sostitutive, bilanci, documenti di capacità tecnica ed economica.
• Documentazione tecnica: redazione del formulario standard di progetto, nel rispetto di quanto specificato nel capitolato tecnico, inclusiva degli allegati.
• Documentazione finanziaria: offerta economica indicante il corrispettivo richiesto per la realizzazione di tutte le attività previste, tenendo conto dei vincoli indicati nei capitolati tecnici e delle quote massime di finanziamento.

Dei vizi formali sono sufficienti affinché la proposta venga rigettata.

Definiti i requisiti formali quindi, l’aspetto qualitativo diventa preponderante ai fini di una valutazione positiva, pertanto è fondamentale non prescindere da alcune attività:

• Lettura attenta delle linee guida
• Verifica e aggiornamento dell’analisi del contesto
• Definizione degli obiettivi in maniera chiara e organizzata
• Risposta alle richieste puntuali del bando
• Strutturazione definitiva del partenariato e del gruppo di lavoro
• Descrizione accurata delle attività
• Stesura di un cronoprogramma (Gantt) realistico e preciso
• La finalizzazione di un piano finanziario rigoroso e giustificato
• La descrizione della strategia di disseminazione dei risultati del progetto